|
| Als klant van MVGM VvE vertellen wij u graag over de ontwikkelingen van MVGM. In deze editie geven wij u achtergrondinformatie over wat er momenteel speelt op het gebied van VvE beheer. |
|
|
|
| Aandeel in het reservefonds en uw aangifte inkomstenbelasting |
Het jaar is alweer bijna om en dat betekent dat u begin 2025 bericht ontvangt van de belastingdienst om aangifte inkomstenbelasting 2024 te doen.
Als lid van de VvE dient u hierin ook het aandeel in het reservefonds van de vereniging mee te nemen. Dit aandeel hoort namelijk bij uw vermogen en hierover dient u belasting af te dragen.
Wat uw aandeel precies is, vindt u terug op het VvE portaal. Volg daarbij na het inloggen de volgende stappen: Mijn pagina > Mijn aandeel reservefonds > Kies peildatum > 1 januari 2024 (let op dat u 2024 kiest i.p.v. 2025). Eventueel kunt u het bericht ook downloaden ten behoeve van uw administratie.
Geschreven door Rianne Janssen |
|
|
|
| Uw VvE-code: snel geholpen! |
|
Elke VvE heeft een unieke code die ervoor zorgt dat wij u snel en efficiënt kunnen helpen. Wanneer u contact met ons opneemt, kan ons team dankzij deze code direct toegang krijgen tot de juiste informatie over uw VvE. Dat scheelt tijd en zorgt voor een betere service.
Waar vindt u uw VvE-code?
U vindt de unieke code (bestaande uit twee letters en vijf cijfers, dus bijvoorbeeld AA00000) terug op al onze correspondentie én op uw VvE-portaal via mvgm.twinq.nl.
Tip voor snel en prettig contact:
- Bij e-mail: Zet de code aan het begin van de onderwerpsregel van uw e-mail.
- Bij telefonisch contact: Houd de code bij de hand als u belt.
Zo zorgen we er samen voor dat uw vraag snel wordt afgehandeld.
Geschreven door Monique Moerenhout |
|
|
|
|
| Alles wat u moet weten over uw VvE-bijdrage |
Wij willen u graag informeren over het tijdig voldoen van uw VvE-bijdrage en hoe u dit eenvoudig kunt regelen.
VvE-bijdrage: een brengplicht
De VvE-bijdrage kent een brengplicht, wat betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor het tijdig overmaken van de bijdrage. U ontvangt van ons geen factuur, vergelijkbaar met hoe u geen factuur van uw zorgverzekeraar ontvangt. De hoogte van uw bijdrage kunt u eenvoudig terugvinden in het VvE-portaal op mvgm.twinq.nl. Via Mijn pagina > Mijn periodieke bijdrage kunt u de te betalen bijdrage raadplegen.
Let op de betaaltermijn
Heeft u wel eens onterecht een herinnering ontvangen? Dit kan het gevolg zijn van een te late betaling. De VvE-bijdrage moet per maand vooruit worden betaald en uiterlijk op de 1e van de maand op de rekening van de VvE staan. Betaling vóór of op 1 december betreft de bijdrage voor de maand december.
Betaalt u achteraf? Dan verzoeken wij u om de VvE-bijdrage eenmalig extra over te maken. Dit voorkomt dat u onterecht een betaalherinnering ontvangt. De bankgegevens van uw VvE staan vermeld op de ontvangen betaalherinnering of aanmaning.
Nooit meer te laat betalen?
Met automatische incasso bent u altijd op tijd en voorkomt u extra administratie. Het instellen van een automatische incasso is eenvoudig. Vul hiervoor dit formulier in.
Automatische incasso januari 2025: later dan gebruikelijk
In verband met de jaarovergang incasseren wij de VvE-bijdrage van januari later dan gebruikelijk. Normaal gesproken incasseren wij rond de 1e van de maand. In januari incasseren wij de bijdrage uiterlijk op dinsdag 14 januari.
Geschreven door Monique Moerenhout
 |
|
|
|
| Vooruitkijken naar 2025: Deel uw ideeën op tijd! |
De algemene ledenvergaderingen van 2025 komen eraan! We merken dat veel eigenaren wachten met het inbrengen van ideeën tot de officiële uitnodiging is verstuurd. Deze uitnodiging wordt, afhankelijk van de akte, meestal 17 dagen voor de vergadering verzonden. Dit kan ertoe leiden dat er te weinig tijd is om wijzigingen door te voeren of aanvullende informatie aan te leveren, wat voor frustratie kan zorgen.
Om dit te voorkomen, moedigen we alle eigenaren aan om het hele jaar door hun voorstellen en ideeën voor de aankomende ledenvergaderingen aan te dragen. Door vroegtijdig actie te ondernemen, creëert u ruimte voor een zorgvuldige voorbereiding en een effectievere bespreking tijdens de vergadering.
Heeft u suggesties, opmerkingen of agendapunten die u wilt inbrengen? Neem dan contact op met uw accountmanager. Samen zorgen we voor een gestroomlijnd proces en een efficiëntere bespreking van uw ideeën.
Geschreven door Victor van Dam |
|
|
|
|
| VvE Begroting 2025 |
Tijdens de laatste vergadering van eigenaars is de begroting voor 2025 besproken. Mogelijk heeft de VvE een nieuwe begroting vastgesteld, wat betekent dat vanaf 1 januari 2025 mogelijk een andere maandelijkse bijdrage geldt. In de notulen van die vergadering staat alle informatie over deze wijzigingen, inclusief de nieuwe bijdrage.
U kunt de notulen en de vastgestelde begroting terugvinden op het VvE-portaal, bij de vergaderstukken.
Heeft u MVGM een incassomachtiging gegeven? Dan wordt de aangepaste bijdrage automatisch afgeschreven. Maar als u geen incassoformulier heeft ingevuld bij uw bank, of als u liever handmatig betaalt, is het belangrijk om deze eventuele veranderingen op tijd te regelen.
Geschreven door Rianne Janssen
|
|
|
|
| De Technische Commissie in de VvE |
Benoeming
De leden van de Technische Commissie (TC) worden benoemd conform het besluit dat is genomen in een Vergadering van Eigenaars.
Doel van de Technische Commissie
De TC ondersteunt en adviseert bij het technisch beleid van de VvE. Zij werkt nauw samen met de VvE-beheerder en de technisch manager en biedt waar nodig begeleiding aan ingeschakelde aannemers. Ook is de TC vaak verantwoordelijk voor de controle van facturen (bijvoorbeeld via TwinQ), om te toetsen of de uitgevoerde werkzaamheden naar tevredenheid zijn afgerond.
Functie-inhoud
De TC:
- Controleert en beoordeelt het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
- Houdt zicht op uitstaande offertes en beoordeelt deze zorgvuldig.
- Voert steekproefsgewijze controles uit op de uitgevoerde werkzaamheden.
- Rapporteert aan en adviseert het VvE-bestuur over technische aangelegenheden.
- Is het eerste aanspreekpunt voor technische vragen en zaken namens de VvE, zowel voor de VvE-beheerder als de technisch manager.
Samenstelling
De TC bestaat uit minimaal één lid, waarbij uitbreiding mogelijk is op basis van behoefte en beschikbaarheid.
Duur van de benoeming
De benoeming is in principe voor één jaar. Jaarlijks wordt het functioneren van de TC besproken en kan de samenstelling opnieuw worden vastgesteld. Leden kunnen meerdere jaren deel uitmaken van de commissie, mits dit door de Vergadering van Eigenaars wordt ondersteund.
Rapportage en Verslaglegging
De TC legt verantwoording af aan het VvE-bestuur en kan daarnaast rapporteren aan de leden van de VvE tijdens een Vergadering van Eigenaars. Op deze manier blijft iedereen op de hoogte van de technische voortgang en resultaten binnen de vereniging.
Geschreven door Ernst-Jan van den Bosch |
|
|
|
|
| De feestdagen staan weer voor de deur! |
|
|
|
|
|
| Fijne feestdagen |
Namens het hele team van MVGM VvE willen we u hartelijk bedanken voor de prettige samenwerking dit jaar. Uw vertrouwen heeft bijgedragen aan een succesvol jaar.
Met de feestdagen voor de deur kijken we uit naar een voortzetting van onze samenwerking in het nieuwe jaar, waarin we blijven werken aan het verbeteren van onze diensten.
Fijne feestdagen en een succesvol 2025 gewenst! |
 |
|
|
|
| Vragen? Neem contact met ons op |
|
|
|
| Rianne Janssen |
Commercieel manager VvE
|
|
|
|
|
|
|
|
