Het benoemen van een bestuur binnen een VvE is wettelijk verplicht volgens artikel 5:131 BW. Dit kan een professionele bestuurder zijn, maar de Vergadering van Eigenaren kan ook besluiten tot zelfbestuur.
Als het bestuur uit meerdere personen bestaat (altijd een oneven aantal), worden in een bestuursvergadering de voorzitter, penningmeester en secretaris benoemd. Het bestuur vertegenwoordigt de VvE in alle rechtshandelingen. De functie van voorzitter van het bestuur moet niet verward worden met de voorzitter van de vergadering binnen een VvE.
De interne functies van voorzitter, penningmeester en secretaris impliceren naar buiten toe geen zelfstandigheid. Het bestuur vormt een orgaan binnen de VvE en de bestuursleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor hun handelen. Het bestuur heeft een uitvoerende taak en voert voornamelijk de besluiten uit die door de vergadering worden genomen. Het bestuur neemt alleen zelfstandig besluiten als het daartoe bevoegd is; anders is de VvE niet aansprakelijk.
Juridisch Verschil
Bestuurders van een VvE hebben, in tegenstelling tot bestuurders van gewone verenigingen, slechts een uitvoerende taak volgens boek 5 BW, met slechts enkele artikelen uit boek 2 BW van toepassing. Artikel 5:124 BW bepaalt dat een VvE een rechtspersoon is, wat betekent dat een bestuur niet zomaar haar functie kan neerleggen of opstappen. Een bestuur wordt door de Vergadering van Eigenaren voor onbepaalde tijd benoemd en kan alleen door die vergadering worden geschorst of ontslagen. Zolang er geen “decharge” is verleend, blijft het bestuur verantwoordelijk en aansprakelijk.
Beheer van Middelen
Het bestuur beheert, conform artikel 5:131 lid 3 BW, de middelen van de vereniging, inclusief de gelden voor periodiek onderhoud en noodzakelijke vernieuwingen (de begroting en reserve). Hierdoor is het juridisch niet mogelijk voor een bestuurder om zomaar de functie neer te leggen. Men is door de Vergadering voor onbepaalde tijd benoemd en moet door hetzelfde orgaan ook weer worden ontslagen om van de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden te worden gevrijwaard.
Administratief Beheer
De Vergadering kan, bij zelfbestuur, regels vaststellen voor het beheer van de middelen en besluiten de administratie toe te vertrouwen aan een door de vergadering aangewezen administratief beheerder. Als de administratief beheerder deel uitmaakt van het bestuur, is het bestuur gezamenlijk verantwoordelijk en aansprakelijk. Als de beheerder alleen de rol van boekhouder vervult, blijft het bestuur verantwoordelijk voor de financiële verantwoording.
Deze informatie helpt u om de verantwoordelijkheden en juridische aspecten van het bestuur binnen een VvE beter te begrijpen.
Door Ernst-Jan van den Bosch
